01Finanzas fragmentadas y documentos extraviados
En muchas cooperativas de vivienda, la tesorería depende de transferencias bancarias enviadas por WhatsApp, comprobantes impresos guardados en carpetas de cartón y planillas individuales que solo quien las armó entiende.
Al mismo tiempo, cuando el equipo notarial o la comisión fiscal necesita consultar el acta fundacional, una resolución de asamblea extraordinaria o el estado de cuotas sociales de un socio específico, la búsqueda se transforma en días de intercambio de correos y consultas telefónicas.
02Control de tesorería, cuotas sociales y repositorio documental
Covisys unifica la gestión de cuentas financieras y el archivo digital oficial de la cooperativa en una plataforma transparente:
Cuotas y Pagos
Registro de cuotas sociales por familia, estados de cuenta al día y control de saldos pendientes por período.
Conciliación Bancaria
Cuentas bancarias y de caja con registro de ingresos, egresos, categorías contables y conciliaciones periódicas.
Repositorio Auditable
Archivo centralizado de actas, estatutos, reglamentos internos y comprobantes con permisos por rol.
Cada movimiento financiero queda asociado a su comprobante respaldatorio y a la cuenta correspondiente, con historial de conciliaciones bancarias. La directiva y el contador acceden al mismo balance actualizado, sin depender de una planilla paralela.
Funcionalidades para la administración cotidiana
- Multi-moneda y tipo de cambio: Soporte nativo para transacciones en Pesos Uruguayos (UYU) y Dólares (USD).
- Categorización de gastos por rubro: Imputación clara de egresos operativos, administrativos y de mantenimiento.
- Control de acceso por roles: Permisos específicos para tesoreros, fiscales, directivos y equipo profesional del IAT.