Estructura de la planilla: Altas y Bajas
El padrón social es el registro oficial que identifica a cada cooperativista y a las personas que integran su núcleo familiar conviviente. Para la Agencia Nacional de Vivienda (ANV), este documento es el instrumento de control central para la adjudicación de viviendas, la emisión de subsidios y la fiscalización del cumplimiento de la Ley 18.407.
La ANV exige que el padrón sea remitido en su formato habilitado estándar (la planilla PADRON_SOCIAL.xlsm), la cual se compone de dos hojas obligatorias:
Contiene a todas las familias cooperativistas habilitadas y activas al momento del corte. Cada fila agrupa la información del domicilio y desglosa a cada integrante con su tipificación completa.
Registra el historial de socios que renunciaron, fueron excluidos por asamblea o traspasaron su parte social, con constancia explícita de su número de socio y fecha de baja.
Información requerida a nivel familiar
En la hoja de Altas, cada núcleo familiar encabeza su bloque con los siguientes datos básicos de radicación y contacto:
- Nº de Socio: Número correlativo oficial asignado en el libro de registro de la cooperativa.
- Fecha de Ingreso: Fecha formal de aprobación del ingreso por la Asamblea o Consejo Directivo.
- Calle y Número de Puerta: Domicilio actual de residencia del núcleo familiar.
- Teléfono de contacto: Teléfono fijo o móvil de referencia para notificaciones.
- Departamento y Localidad: Ubicación geográfica normalizada según el nomenclátor nacional.
Datos por integrante y tablas de códigos
Por cada persona que integra el núcleo familiar conviviente, la planilla de la ANV exige diez campos obligatorios:
- Primer nombre
- Segundo nombre (opcional si no posee)
- Primer apellido
- Segundo apellido
- Cédula de Identidad (sin puntos ni guiones)
- Fecha de nacimiento
- Sexo (M / F)
- Código de Estado Civil
- Código de Situación Actual de Pareja
- Código de Parentesco respecto al Titular
Para los campos codificados, la ANV no admite texto libre. Deben utilizarse exactamente los siguientes códigos normativos oficiales:
| 1 | Soltero/a |
| 2 | Casado/a |
| 3 | Divorciado/a |
| 4 | Viudo/a |
| 1 | Sin pareja |
| 2 | Unión libre |
| 3 | Casado/a |
| 4 | Viudo/a |
| 1 | Jefe / Titular |
| 2 | Cónyuge / Pareja |
| 3 | Hijos |
| 4 | Yerno / Nuera |
| 5 | Padres |
| 6 | Nietos |
| 7 | Otros |
| 8 | Hermanos |
| 9 | Sin parentesco |
Procedimiento de registro de bajas y desvinculaciones
Uno de los errores más comunes en la gestión de cooperativas es simplemente «borrar» a una familia del Excel cuando se retira de la cooperativa.
La ANV exige trazabilidad histórica estricta:
- El número de socio de la persona que causó baja nunca debe reutilizarse para un nuevo socio ingresante.
- La familia desvinculada debe trasladarse a la hoja
Bajasindicando el número de socio y la fecha exacta en la que operó la desvinculación o renuncia (`unsuscribed_date`). - En caso de sustitución o traspaso social a un nuevo socio en lista de espera, este nuevo titular ingresa en la hoja de Altas con un número de socio nuevo e independiente.
Cómo mantener el padrón social en estado auditable
El padrón social no debe concebirse como un archivo que se confecciona apresuradamente días antes de una inspección o sorteo de préstamo. Es un estado vivo que debe mantenerse actualizado de forma continua.
Cada cambio en la dinámica familiar (nacimiento de un hijo, mayoría de edad de un integrante, cambio de situación de pareja o fallecimiento) impacta directamente en:
- La cantidad de dormitorios que le corresponden a la vivienda (ver la guía sobre el cálculo de dormitorios).
- Los miembros obligados a declarar ingresos en la Declaración Jurada F0278.
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Fuentes normativas consultadas
Formato estándar de presentación del padrón social, con hoja de altas y hoja de bajas. La estructura de campos descrita en esta guía corresponde a la planilla vigente.
Marco legal del sistema cooperativo uruguayo, que incluye la obligación de las cooperativas de llevar un registro de socios actualizado.
Aviso de referencia técnica: Esta guía fue elaborada a partir de la normativa vigente y pautas operativas del cooperativismo de vivienda uruguayo. Ante cualquier discrepancia o caso de interpretación particular, prevalece el texto formal de la resolución y el criterio de la Agencia Nacional de Vivienda (ANV).